作業報告書のテンプレート（無料）
このページの要点
- 作業報告書のひな形を、エクセルとPDFで無料で配っています。1枚にまとめる形と、写真を貼る枠のある形の2種類です。
- 記入例は外壁改修・清掃・設備点検・内装の4業種。業種別の記入例に、工程・部位・コメントの書き方を並べました。
- 法律で決まった様式はありません。提出先に様式の指定があれば、そちらに合わせます。
作業報告書のひな形です。エクセル（xlsx）とPDFの2形式、それぞれ空欄版と記入例つきの見本（外壁改修・清掃・設備点検・内装の4枚）を用意しました。会員登録もメールアドレスの入力もいりません。そのまま開いて使ってください。
A4縦1枚。上半分に案件名・顧客名・作業日・作業場所・担当者・備考、下半分に「工程・部位／作業名・コメント・写真」を12行ぶん並べた、一般的な作業報告書の様式です。表題は「点検報告書」「施工報告書」など、提出先の呼び方に書き換えて使えます。
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空欄のテンプレート
記入例つきの見本
業種別の記入例（清掃・設備点検・内装）
記入例のエクセルとPDFには、外壁改修のほかに3つの業種の例を入れています。どれも同じ様式で、変わるのは部位の書き方とコメントの中身です。
清掃（マンションの共用部の定期清掃）
| 工程 | 部位・作業名 | コメント（所見） |
|---|---|---|
| 作業前 | エントランス 床 | 黒ずみと靴の跡が目立つ。入口から3mほどが特に濃い。 |
| 作業中 | エントランス 床 洗浄 | ポリッシャーで洗浄し、ワックスを2回塗った。 |
| 作業後 | エントランス 床 | つやが戻った。乾くまで30分、通行を止めた。 |
| 指摘事項 | 1階 ゴミ置き場 排水口 | ふたの下に泥がたまり、水の引きが遅い。高圧洗浄をご提案。 |
清掃は、同じ場所の作業前と作業後を並べると仕上がりが伝わります。作業時間（9:00〜12:30）と人数を作業日・担当者の欄に書いておくと、月ごとの報告として残せます。
設備点検（事務所の空調の定期点検）
| 工程 | 部位・作業名 | コメント（所見） |
|---|---|---|
| 作業前 | 室外機 1号機 外観 | 熱交換器のフィンに汚れ、角に軽い曲がりあり。 |
| 作業中 | 室外機 1号機 運転 | 吸い込みと吹き出しの温度差 12度。異音・振動なし。 |
| 指摘事項 | 室外機 2号機 配管 | 保温材が日焼けで割れている（約1m）。交換をご提案。 |
| 作業後 | リモコン・運転記録 | 運転時間と異常の記録を控えた。異常の記録なし。 |
点検は、測った数字をそのまま書きます。「異常なし」だけより、温度差などの数字があるほうが、次の点検で比べられます。点検の項目が多いときは、点検報告書のテンプレート（点検項目の表と結果の欄つき）が向いています。
内装（洋室のクロスの張り替え）
| 工程 | 部位・作業名 | コメント（所見） |
|---|---|---|
| 作業前 | 洋室 壁 全体 | 日焼けと継ぎ目のはがれ。北側の壁に小さなへこみ。 |
| 作業中 | 洋室 壁 下地 | 古いクロスをはがし、へこみと継ぎ目をパテで平らに。 |
| 作業後 | 洋室 壁・天井 | 張り替え完了。継ぎ目の浮き・すき間なし。 |
| 指摘事項 | 洋室 床 巾木 | 入口の巾木の角に欠けあり。お客様と確認し、次回補修。 |
内装は、仕上げてしまうと見えなくなる下地の写真が大事です。下地を整えた所を「作業中」で1行残しておくと、あとで問い合わせがあっても説明できます。
写真付きのテンプレート（写真を貼る枠つき）
写真を貼る枠のある作業報告書のひな形です。1枚目に案件の欄と写真2枚、2枚目に写真3枚。写真ごとに、工程・撮影日・部位・作業名・コメントの欄があります。エクセル版は、工程を一覧から選べます。
写真付きの欄の書き方
| 欄 | 書くこと |
|---|---|
| 顧客名・作成日・会社名・担当者 | 宛先と、誰がいつ作った報告書か |
| 案件名・作業日・作業場所 | どの現場の、いつの作業か。何日かにわたるときは「10月1日〜10月3日」のように |
| 作業の概要 | 何をして、どうなったかを2〜3行で。写真を見る前に全体がつかめるように |
| 工程 | 作業前・作業中・作業後・指摘事項・その他のどれか |
| 撮影日 | その写真を撮った日 |
| 部位・作業名 | 「東面 3階 目地」のように、面・階・部材まで |
| コメント（所見） | その写真で何を確かめ、何をしたか。気づいた不具合は「指摘事項」の写真として残す |
作業報告書には、法令で決まった様式はありません。提出先から様式の指定があれば、そちらに合わせてください。
エクセルで写真を貼るこつ
- 写真は「挿入」から画像として入れ、角をつまんで枠に収まる大きさに縮めます。横4：縦3の写真がちょうど収まります。
- 写真が多くてファイルが重くなったら、エクセルの「図の圧縮」で小さくしてから送ります。
- 枠が足りないときは、2枚目の写真の枠（10行ぶん）を行ごとコピーして、下に貼り付けます。
書き方のこつ
工程は5つに分けて書く。 作業前・作業中・作業後・指摘事項・その他。この区分で並べておくと、読む側は「何を直したのか」を写真の順番だけで追えます。作業前と作業後は同じ部位・同じアングルで撮っておくと、比較が一目で伝わります。
部位名は固有名詞で書く。 「東面 3階 目地」のように、面・階・部材まで書きます。「外壁」だけだと、あとから見返したときにどこの写真か分からなくなります。
コメントは所見を書く。 「洗浄しました」ではなく「150kgf/cm² で洗浄。旧塗膜の浮きを除去」。何をどうしたか・その結果どうなったかが入っていれば、報告書として過不足ありません。
指摘事項は必ず1行残す。 その日の作業範囲外で気づいたこと（軽微な発錆、樋の詰まりなど）を書いておくと、追加工事の相談がしやすくなり、あとから「言った・言わない」になりません。
テンプレートで足りなくなったら
エクセルの様式は、報告書が月に数件までなら十分です。ただし件数が増えると、写真の貼り込みが時間を食います。現場から戻ってからカメラロールを開き、必要な写真を選び、セルに貼り、大きさを揃え、コメント欄を作り直す——この往復が1件あたり30分〜1時間かかります。
「現場レポート」は、その貼り込みをなくすアプリです。現場で写真を撮るときにタイトルとコメントを付けておけば、表紙付きのPDFがその場で組み上がります。写真の大きさ揃えも、ページ割りも、自動です。メールでもLINEでも、その場から送れます。
- 表題と項目名は自由に変更できます（点検報告書・施工報告書・清掃報告書など）
- 標準レポートのほか、Before/After・点検・フォトアルバム・指摘事項サマリ・工事写真台帳のテンプレートがあります
- 写真は端末の中だけに保存されます。アカウント登録は不要です
- 無料版でも案件3件までPDFを作れます（透かし入り）。Pro版は ¥2,000 の一度きりの買い切りです
実際にアプリで出力したPDFは 作業報告書をスマホで作る で見られます。
アプリで作った写真付きの報告書（実物）
「現場レポート」で実際に作ったPDFです（架空のデモデータ）。上の写真付きの記入例と同じ写真から、テンプレートを選ぶだけでこの形に組み上がります。6種類すべての見本は作業報告書・工事写真台帳の見本PDF（6種類）にあります。
よくあるご質問
Q. テンプレートの利用に条件はありますか？ A. ありません。商用・非商用を問わず、自由に書き換えて使ってください。再配布のために手を加えていただいても構いません。クレジット表記も不要です。
Q. エクセルの列を増やしてもいいですか？ A. 構いません。行が足りないときは、表の途中で行を挿入してください（末尾に足すより書式が崩れません）。
Q. PDF版は直接入力できますか？ A. 印刷して手書きする用です。画面上で入力したいときはエクセル版をお使いください。
Q. Googleスプレッドシートで開けますか？ A. 開けます。ドライブにアップロードしてスプレッドシートで開くと、書式もそのまま読み込まれます。
Q. 写真付きのテンプレートには、何枚の写真を貼れますか？ A. 1枚目に2枚、2枚目に3枚の計5枚です。足りないときは、2枚目の写真の枠（10行ぶん）を行ごとコピーして、下に貼り付けてください。
Q. 写真を貼ったら、エクセルのファイルが重くなりました。 A. エクセルの「図の圧縮」で、貼った写真を小さくできます。メールで送る前に使うと、受け取る側も開きやすくなります。
Q. ワード（Word）のテンプレートはありますか？ A. 用意していません。エクセル版の欄をワードの表に写しても使えますが、行を足したり写真を差し替えたりするときは、エクセル版のほうが崩れにくいです。印刷して手で書くなら、PDF版をそのまま使ってください。
Q. 写真の欄には何を書けばいいですか？ A. 1枚にまとめる形では、写真そのものは貼らず、別に添える写真の番号（写真1、写真2…）を書きます。写真を同じ紙に載せたいときは、写真付きのテンプレートを使ってください。
関連ページ
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- 作業報告書をスマホで作る — アプリで出力したPDFの実物
- 工事写真台帳をスマホで作る — 1ページ3枚・通し番号の台帳
- 工事完了報告書のテンプレート（写真付き） — 工事が終わったときの報告と発注者の確認欄
- 写真報告書のテンプレート — 写真が主役の報告書（1ページ2枚・3枚・4枚）
- 点検報告書のテンプレート — 点検項目の表と結果の欄つき
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