作業報告書のテンプレート（無料）

作業報告書のひな形です。エクセル（xlsx）とPDFの2形式、それぞれ空欄版と記入例つきの見本を用意しました。会員登録もメールアドレスの入力もいりません。そのまま開いて使ってください。

A4縦1枚。上半分に案件名・顧客名・作業日・作業場所・担当者・備考、下半分に「工程・部位／作業名・コメント・写真」を12行ぶん並べた、一般的な作業報告書の様式です。表題は「点検報告書」「施工報告書」など、提出先の呼び方に書き換えて使えます。

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空欄のテンプレート

記入例つきの見本

工程は5つに分けて書く。 作業前・作業中・作業後・指摘事項・その他。この区分で並べておくと、読む側は「何を直したのか」を写真の順番だけで追えます。作業前と作業後は同じ部位・同じアングルで撮っておくと、比較が一目で伝わります。

部位名は固有名詞で書く。 「東面 3階目地」のように、面・階・部材まで書きます。「外壁」だけだと、あとから見返したときにどこの写真か分からなくなります。

コメントは所見を書く。 「洗浄しました」ではなく「150kgf/cm² で洗浄。旧塗膜の浮きを除去」。何をどうしたか・その結果どうなったかが入っていれば、報告書として過不足ありません。

指摘事項は必ず1行残す。 その日の作業範囲外で気づいたこと（軽微な発錆、樋の詰まりなど）を書いておくと、追加工事の相談がしやすくなり、あとから「言った・言わない」になりません。

エクセルの様式は、報告書が月に数件までなら十分です。ただし件数が増えると、写真の貼り込みが時間を食います。現場から戻ってからカメラロールを開き、必要な写真を選び、セルに貼り、大きさを揃え、コメント欄を作り直す——この往復が1件あたり30分〜1時間かかります。

「現場レポート」は、その貼り込みをなくすアプリです。現場で写真を撮るときにタイトルとコメントを付けておけば、表紙付きのPDFがその場で組み上がります。写真の大きさ揃えも、ページ割りも、自動です。メールでもLINEでも、その場から送れます。

実際にアプリで出力したPDFは作業報告書をスマホで作るで見られます。

Q. テンプレートの利用に条件はありますか？ A. ありません。商用・非商用を問わず、自由に書き換えて使ってください。再配布のために手を加えていただいても構いません。クレジット表記も不要です。

Q. エクセルの列を増やしてもいいですか？ A. 構いません。行が足りないときは、表の途中で行を挿入してください（末尾に足すより書式が崩れません）。

Q. PDF版は直接入力できますか？ A. 印刷して手書きする用です。画面上で入力したいときはエクセル版をお使いください。

Q. Googleスプレッドシートで開けますか？ A. 開けます。ドライブにアップロードしてスプレッドシートで開くと、書式もそのまま読み込まれます。