作業報告書・工事写真台帳の見本PDF（6種類）
このページの要点
- 屋根と外壁の改修で撮った同じ写真5枚から作った、作業報告書・工事写真台帳など6種類の見本を原寸のPDFで見られます。
- 見本ごとに、手書きやエクセルで同じ形を書ける無料のひな形を案内しています。
- どの形を選ぶかは相手と目的で決めるのが近道です。迷いやすい点はよくあるご質問にまとめました。
「現場レポート」で実際に作ったPDFの見本です。屋根と外壁の改修（架空のデモデータ）で撮った同じ写真5枚から、テンプレートを選ぶだけでこの6種類が出来上がります。画像をタップするとPDFを原寸で開けます。
見本の案件名・顧客名・住所・担当者・会社名はすべて架空です（○○・□□で伏せています）。写真は現場レポートに同梱しているサンプル素材です。
表紙 — どのテンプレートにも付きます
案件名・顧客名・作業日・作業場所・担当者・備考と、設定した自社名が並びます。作業日は単日でも「○月○日〜○月○日」の期間でも入ります。項目名（案件名・顧客名など）は設定で呼び方を変えられるので、点検報告書や清掃報告書としても使えます。
1. 標準レポート — 写真1枚ずつ縦に並べる基本の形
写真を1枚ずつ縦に並べ、工程バッジ（作業前・作業中・作業後・指摘事項）と部位名、その下にコメント欄が入ります。1ページに2枚。撮った順に並ぶので、そのまま作業の流れになります。
同じ形を手書き・エクセルで書くなら: 写真付きの作業報告書のひな形・業務報告書のひな形
2. Before / After — 作業前と作業後を左右に並べる
同じ場所の「作業前」と「作業後」を左右に並べます。写真の編集画面でカテゴリを「作業前」「作業後」にしておくと、自動的に組みになります（まとめて追加した写真のカテゴリは「任意」のままなので、比べたい写真だけ付けてください。案件のメニューの「写真の分類をまとめて付ける」なら、写真を選んで一度に付けられます。カテゴリが無い写真は標準の並べ方で出ます）。組み合わせは写真の並び順で決まるので、ずれたときはドラッグで並べ替えるだけです。塗装・防水・クリーニングなど、仕上がりの差が成果そのものになる仕事に向いています。
同じ形を手書き・エクセルで書くなら: 工事完了報告書のひな形（作業前・作業後の写真の組みつき）・修理報告書のひな形
3. 点検記録 — 表の形で1行に1枚
No.・写真・区分・内容の表です。1行が1枚の写真になるので、点検項目を順に追う読み方ができます。定期点検の報告や、立会いの記録に向いています。
同じ形を手書き・エクセルで書くなら: 点検報告書のひな形（点検項目の表と写真のページ）
ここまでの3種類は無料で出せます。次の3種類はPro版のテンプレートです。
4. 工事写真台帳（Pro版） — 1ページ3枚・通し番号つき
提出用の台帳の形です。1ページに写真3枚、右側にNo.・撮影日・工種と部位・メモが並びます。表紙も台帳専用のもの（工事名・工期・施工場所・発注者・施工者）に変わります。番号は並び順に追従するので、写真を入れ替えても振り直す必要はありません。
作り方は 工事写真台帳をスマホで作る にまとめています。同じページに、表紙つき・1ページ3枚の無料のひな形（エクセル・PDF）もあります。
5. フォトアルバム（Pro版） — 1ページに最大6枚
枚数が多い現場をコンパクトに一覧にします。1ページに最大6枚。枚数のわりにページが増えないので、印刷して渡すときや、記録を丸ごと残すときに使えます。
同じ形を手書き・エクセルで書くなら: 写真報告書のひな形（1ページ2枚・3枚・4枚の3種類）
6. 指摘事項サマリ（Pro版） — 指摘を集計して先頭に出す
指摘事項の件数・写真の総数・カテゴリ別の内訳を1ページ目にまとめ、そのあとに指摘の写真を並べます。元請けや管理会社への報告のように、「何件あって、どこが問題か」を先に知りたい相手に向いています。
同じ形を手書き・エクセルで書くなら: 不具合報告書のひな形・指摘を直したあとの報告は改善報告書のひな形
どの見本の形を選ぶか
渡す相手が何を知りたいかで選ぶと、迷いません。
| 相手が知りたいこと | 合う形 |
|---|---|
| 何をして、どうなったか | 1. 標準レポート |
| 仕上がりがどれだけ変わったか | 2. Before / After |
| 決まった項目を順に見た結果 | 3. 点検記録 |
| 工程ごとの写真を番号つきで残す | 4. 工事写真台帳 |
| 写真が多い現場の全体 | 5. フォトアルバム |
| 問題が何件あって、どこか | 6. 指摘事項サマリ |
同じ案件の写真から何種類でも作れるので、元請けには工事写真台帳、施主には Before / After、のように相手ごとに出し分けられます。
見本を作ったときの写真と入力
6種類とも、同じ5枚の写真と同じ入力から作っています。違うのはテンプレートの選択だけです。
- 写真 — 作業前（屋根の既存瓦）・作業中（足場の全景、外壁の上塗り）・作業後（屋根の葺き替え完了）・指摘事項（外壁のひび割れ）の5枚。
- 写真ごとに入れたもの — 工程（作業前・作業中・作業後・指摘事項）・部位名（屋根、外壁など）・ひとことのコメント。
- 案件に入れたもの — 案件名・顧客名・作業日（期間）・作業場所・担当者・備考。
現場で撮ったその場で工程と部位を付けておくと、あとでどの形を選んでも並びと見出しがそろいます。
同じ形で書くときの無料のひな形
見本のPDFは書き換えられません。手書きやエクセルで同じ形の書類を作るときは、用途に合うひな形を使ってください。どれも会員登録なしでダウンロードでき、記入例のシートが付いています。
| 書きたいもの | ひな形 |
|---|---|
| 写真付きの作業報告書 | 作業報告書（写真付き） |
| 作業前と作業後を並べた完了の報告 | 工事完了報告書 |
| 点検項目の表と写真 | 点検報告書 |
| 表紙つき・1ページ3枚の台帳 | 工事写真台帳 |
| 1ページに写真を何枚も並べる | 写真報告書 |
| 見つけた不具合の報告 | 不具合報告書 |
| 写真に写す工事黒板 | 工事黒板 |
ほかの書類も、書き方とひな形の一覧にまとめています。
この見本について
- 見本はPro版の出力です。無料版でも案件3件まで・標準／Before-After／点検記録の3種類のPDFを作れますが、PDFに「SAMPLE」の透かしが入ります。（無料版とPro版の詳しい比較 →）
- Pro版（¥2,000 買い切り）では、残りの3種類と、表紙・ヘッダへの社ロゴの差し込み、案件の無制限化が使えます。
- 写真に付ける黒板風スタンプ（撮影後に合成）と通し番号は無料で使えます。見本では使っていません。
- 項目名（案件名・作業前／作業後・台帳の工事名など）は設定で呼び方を変えられます。工事以外の点検・清掃・日々の業務報告にも合わせられます。
- アプリの中でも、案件がまだ1件も無いときにこの完成イメージを開けます。
よくあるご質問
Q. 見本のPDFは、そのまま使えますか？ A. 見本は見た目を確かめるためのPDFで、書き換えはできません。文字を打ち替えて使いたいときは、上の表のひな形のエクセル版を使ってください。アプリなら、撮った写真から同じ形のPDFができます。
Q. 作業報告書と工事写真台帳は、何が違いますか？ A. 作業報告書は、相手に「何をして、どうなったか」を伝える書類です。工事写真台帳は、工程ごとの写真に番号を付けて並べ、工事の記録として残す書類です。元請けや発注者に台帳を求められたら工事写真台帳、施主や管理会社への報告なら作業報告書、と分けると伝わりやすくなります。
Q. 1ページに写真は何枚がよいですか？ A. 写真ごとに説明を読ませたいなら2枚（標準レポート）、提出用の台帳なら3枚（工事写真台帳）、枚数が多い現場の全体を見せるなら6枚（フォトアルバム）が目安です。エクセルで作るなら、写真報告書のひな形で2枚・3枚・4枚を選べます。
Q. 写真の順番や番号は、あとから直せますか？ A. アプリでは、写真をドラッグで並べ替えると、通し番号も並び順に合わせて振り直されます。エクセルのひな形では、写真と説明の欄をまとめて入れ替えてください。
Q. 工事以外の点検や清掃の報告にも使えますか？ A. 使えます。アプリは項目名（案件名・作業前／作業後など）の呼び方を変えられるので、点検報告書や清掃報告書としても出せます。手書き・エクセルなら点検報告書・清掃報告書のひな形があります。
Q. 公共工事の写真台帳として提出できますか？ A. 公共工事の写真は、発注者が決めた写真管理基準や指定の様式に従います。アプリは電子納品のデータを作らないので、提出の形は発注者に確かめてください。民間の工事や、紙・PDFでの提出なら、見本の工事写真台帳の形がそのまま使えます。
法令の様式について
作業報告書・工事写真台帳には、法律で決まった様式はありません。元請けや発注者から様式の指定があれば、そちらに合わせてください。公共工事では、発注者の写真管理基準（撮る場面・黒板に書くこと・整理のしかた）が決まりになります。撮る前の準備は工事写真の撮影計画書、写真に写す黒板は工事黒板にまとめました。
関連ページ
- 作業報告書をスマホで作る — テンプレートの選び分けと渡すまでの流れ
- 工事写真台帳をスマホで作る — 台帳の作り方
- 作業報告書のテンプレート（無料ダウンロード） — 手書き・エクセルで作りたい方へ
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