工事完了報告書のテンプレート（写真付き・無料）

工事完了報告書（写真付き）のひな形です。エクセル（xlsx）とPDFを用意しました。会員登録もメールアドレスの入力もいりません。

A4縦で3枚の組です。1枚目に宛先（発注者）・施工者・工事名・工事場所・契約日・工期・着工日・完了日・完了の検査日・引渡し日・工事の内容（5行）・主な材料・特記事項と、発注者が「完了を確認しました」と署名する欄を並べました。2枚目と3枚目は、写真1枚ごとに区分（施工前・施工中・完了）・撮影日・部位・説明を書く枠が2つずつです。エクセル版の記入例のシートには写真も貼ってあります。

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• 工事完了報告書テンプレート（エクセル・xlsx／記入例のシートつき）
• 工事完了報告書テンプレート（PDF・A4縦3枚／印刷して手書き）
• 工事完了報告書の記入例（PDF・写真つき）

工事完了報告書とは（作業報告書・工事報告書との違い）

工事完了報告書は、工事がすべて終わった時点で1回出す書類です。何をして、いつ終わり、どんな状態で引き渡すのかを、写真とあわせて発注者に示します。発注者の署名をもらっておけば、「この内容で終わったことを、この日に確かめてもらった」という記録にもなります。

呼び方は会社や発注者でまちまちで、「竣工報告書」「完成報告書」と呼ぶこともあります。提出先に呼び方の指定があれば、表題をその名前に書き換えて使ってください。日々の作業ごとの報告には、作業報告書のテンプレートが向いています。

欄ごとの書き方

• 完了日・完了の検査日・引渡し日は分けて書きます。同じ日になることもありますが、後で「いつ終わったか」「いつ渡したか」を聞かれたときに答えられます。建設業の許可を持つ業者は、検査の日と引渡しの日を帳簿にも書きます（下の「建設業者の帳簿」）。
• 工期より遅れて終わったときは、特記事項に理由（雨天・追加工事など）を1行書いておくと、あとで話がこじれにくくなります。
• 追加や変更をした工事は、工事の内容の行に「（追加）」と書くか、特記事項にまとめます。金額の話は請求書や変更の合意書で行い、報告書には「何をしたか」を書きます。

記入例の読み方（外壁のひび割れ補修と塗り替え）

記入例は、9月28日に着工し、10月8日に工事を終え、10月9日に社内で検査をして、10月10日に引き渡した外壁の工事です。

• 工事の内容は、足場の設置から片付けまでを5行に分けて、工程の順に書いています。ひび割れの補修は「東面・北面の計6か所」と、場所と数を書きました。
• 完了の検査日には「（施工者の社内検査）」と添えています。発注者に立ち会ってもらったときは「（発注者の立会い）」と書きます。
• 特記事項には、保証の期間（保証書を添付）と、塗膜が固まるまでの注意を書いています。
• 写真は、施工前のひび割れ・足場・上塗り・完了後の全景の4枚です。説明の欄には、写真を見ただけでは分からないこと（ひび割れの幅・確かめたこと）を書いています。

写真の選び方

• 施工前と完了は、同じ場所から同じ向きで撮ります。並べたときに、どこがどう変わったかがひと目で分かります。完了の写真を撮るときに、施工前の写真をスマホで見返しながら立つ位置を合わせると、ずれにくくなります。
• 施工中は「終わると見えなくなる所」を残します。下地の補修・下塗り・防水の層・配管など、完成後には隠れる部分の写真は、手を抜いていない証拠になります。
• 全景と近景を組にします。全景で「どこか」、近景で「どうなったか」を見せます。
• 枚数は、1枚目の工事の内容の行ごとに1〜2枚が目安です。多すぎるときは、工程ごとに代表の1枚に絞り、残りは写真台帳にまとめて添えます（工事写真台帳をスマホで作る）。
• 公共工事は、発注者が決めた写真の撮り方・整理のしかた（工事写真の基準）がまず優先です。このひな形は民間工事向けです。

下請のときは、完成の通知から20日以内に元請の検査

下請で工事をした場合、工事完了報告書は元請への完成の通知にあたります。建設業法は、元請負人に次のことを求めています（第24条の4）。

• 下請負人から工事が完成した旨の通知を受けたときは、通知を受けた日から20日以内で、できる限り短い期間内に、完成を確かめる検査を終えなければならない（第1項）。
• 検査で完成を確かめた後、下請負人が申し出たときは、直ちに目的物の引渡しを受けなければならない（第2項。下請契約で、工事完成の時期から20日を過ぎた日より前の一定の日に引き渡す特約がある場合を除く）。

ここでいう元請負人は、下請契約の注文者で、建設業の許可を持つ業者のことです（第2条第5項）。下請の側は、報告日（通知した日）を必ず書き、控えを残しておきましょう。

建設業者の帳簿と、保存の期間

建設業の許可を持つ業者（建設業者）は、営業所ごとに帳簿を備えます（第40条の3）。帳簿に書く事項には、請け負った工事ごとの完成を確かめる検査が終わった年月日と、目的物を引き渡した年月日が入っています（施行規則 第26条第1項第2号ハ。下請に出した工事は、検査を終えた年月日と引渡しを受けた年月日＝同項第4号ハ）。

工事完了報告書そのものは帳簿の決まった様式ではありませんが、完了の検査日と引渡し日を書いた控えを工事ごとに残しておくと、帳簿をつけるときの元になります。建設業の許可を持たない一人親方も、発注者とのやり取りの記録として、同じ期間を目安に残しておくと安心です。

法令の根拠

• 建設業法 第24条の4（検査及び引渡し） — 完成の通知から20日以内の検査と、確認後の引渡し
• 建設業法 第40条の3（帳簿の備付け等） — 営業所ごとの帳簿と、営業に関する図書の保存
• 建設業法 第2条（定義） — 建設業者・発注者・元請負人・下請負人の意味
• 建設業法施行規則 第26条（帳簿の記載事項等） — 完成の検査と引渡しの年月日・保存する図書（完成図など）
• 建設業法施行規則 第28条（帳簿及び図書の保存期間） — 帳簿は引渡しから5年（住宅の新築は10年）・図書は10年

条文は 2026年10月6日に e-Gov 法令検索で確かめた内容です。改正されることがあるので、最新の条文もあわせてご確認ください。

現場で撮って、そのまま完了報告書に

「現場レポート」アプリは、スマホで撮った写真に工程（施工前・施工中・施工後）と部位・コメントを付けると、表紙つきの報告書PDFをその場で作ります。表紙の題名は設定で「工事完了報告書」に書き換えられ、用途で「工事」を選ぶと、項目名が工事名・発注者・施工日・施工場所・施工前／施工後に一度に変わります（どちらも無料版で使えます）。施工前と完了を左右に並べる「Before/After」のテンプレートもあります。

本体は無料で、案件3件まで試せます（PDFに透かしが入ります）。Pro版は一度きりの買い切りです。

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よくあるご質問

Q. 工事完了報告書は、出さなければいけない書類ですか？ A. 民間の工事では、法律で提出が決まった書類ではありません。契約書や発注者の決まりで求められていれば出します。決まりがなくても、写真つきで出しておくと、発注者にとっては工事の中身が分かる記録になり、施工した側にとっては「この状態で引き渡した」という控えになります。

Q. 発注者の署名はもらったほうがいいですか？ A. もらえるなら、もらっておくのがおすすめです。完了を確かめた日と名前が残るので、引渡しの後に「ここが直っていない」と言われたときに、引渡しの時点の状態と比べられます。対面で会えないときは、PDFをメールで送り、確認の返信をもらって控えにする方法もあります。

Q. 完了日・完了の検査日・引渡し日は、何が違いますか？ A. 完了日は工事を終えた日、完了の検査日は終わった工事を確かめた日、引渡し日は目的物を発注者に渡した日です。小さな工事では3つとも同じ日のことがありますが、別々に書いておくと、帳簿（建設業の許可を持つ業者）や保証の起算日を確かめるときに迷いません。

Q. 作業報告書のテンプレートと、どちらを使えばいいですか？ A. 工事がすべて終わって引き渡すときは、このページの工事完了報告書を、点検・清掃・修理など1回ごとの作業の報告には作業報告書のテンプレートを使ってください。工期の長い工事で途中の報告も出すときは、途中は作業報告書、最後に工事完了報告書、と分けるのが分かりやすいです。

Q. 写真の枠が足りません。 A. エクセル版は、写真の枠（10行ぶん）を行ごとコピーして下に貼り付ければ増やせます。写真は「挿入」→「画像」で入れ、枠の大きさに合わせて縮めてください。写真が多い工事は、スマホのアプリで写真を撮りながらまとめると、貼る手間がかかりません。

Q. テンプレートの利用に条件はありますか？ A. ありません。商用・非商用を問わず、自由に書き換えて使ってください。クレジット表記も不要です。

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