作業日報のテンプレート（建設業・工事日報）
このページの要点
- 作業日報（工事日報）は、現場でその日、誰が何時から何時まで、どこで何をして、どこまで進んだかを1日1枚にまとめる書類です。法律で決まった様式はありません。
- 作業員ごとの始め・終わり・休憩から実働と人工が出る表（エクセルは数式）、作業の内容と進み具合、材料・安全・気づいたこと・明日の予定の欄があるひな形を、エクセルとPDFで無料で配っています。会員登録はいりません。
- 記入例は、事務所ビルの内装改修の現場で、職長が書いて元請に出す1日分です。欄ごとの書き方と例文も載せています。
建設業の作業日報のひな形です。エクセル（xlsx）とPDFを用意しました。エクセル版は「作業日報」と「記入例」の2枚で、作業員の始め・終わり（時刻）と休憩（時間）を入れると、実働と人工、その合計が数式で出ます。天気は一覧から選べます。
ダウンロード
1日1枚で、作業員は8人まで書けます。9人以上の日は、2枚目を印刷して足してください。
作業日報とは（何のために書くか）
作業日報は、あとから「その日の現場」を確かめるための記録です。建設業では、次のような場面で役に立ちます。
- 人工と請求の根拠になる。常用の仕事では、誰が何人工出たかが、そのまま請求の数字になります。
- 工事の進み具合を元請や発注者と共有できる。遅れや図面との違いに早く気づけます。
- もめごとのときの記録になる。いつ、誰に、何を連絡したかが残ります。
- 次の日の段取りが決まる。人数・材料の搬入・作業の順番を、前の日のうちにそろえられます。
1か月分をまとめて見る表が要るときは、出面表のテンプレートを使うと、日付ごとの人工を1枚で数えられます。
欄ごとの書き方
上の欄
| 欄 | 書くこと |
|---|---|
| 日付・天気 | 作業した日と、その日の天気（雨で作業を止めた時間があれば、気づいたことの欄に） |
| 記入者 | 日報を書いた人（ふつうは職長） |
| 現場名 | 工事の名前と場所。元請の呼び方に合わせると、あとで照らし合わせやすい |
| 元請・取引先 | 日報を出す相手の会社 |
作業員と時間の表
| 欄 | 書くこと |
|---|---|
| 氏名・所属 | 作業した人と、その人の会社（応援・手元も書く） |
| 始め・終わり | 現場で作業を始めた時刻と、終えた時刻 |
| 休憩 | 昼休みなどの時間（1時間なら 1.0） |
| 実働 | 終わり − 始め − 休憩（エクセルは数式） |
| 人工 | 実働 ÷ 8時間 を 0.25 刻みに丸めた数（エクセルは数式） |
作業の内容と下の欄
| 欄 | 書くこと |
|---|---|
| 場所・作業の内容 | どこで、何をしたか。部屋や階まで書く |
| 進み具合 | 済・8割・3割など。その場所の作業がどこまで進んだか |
| 材料・機械 | 使った材料・入った材料と数、使った機械 |
| 安全・朝礼 | 朝礼で確かめたこと、けがや事故の有無 |
| 気づいたこと・連絡 | 図面との違い・不具合・元請への連絡と、その返事 |
| 明日の予定 | 明日の作業・人数・材料の搬入の時刻 |
人工の数え方（半日・残業の扱い、1人工を何時間にするか）は、人工の計算方法と計算表にくわしく書いています。取引先と決めた数え方があれば、そちらに合わせてください。
記入例の読み方
- 2人目は 8:00〜19:00 で休憩1時間＝実働10時間です。10 ÷ 8 ＝ 1.25 で、1.25人工になります。
- 応援の人は午前だけ（8:00〜12:00）＝実働4時間で 0.5人工。3人の合計は 2.75人工です。
- 「進み具合」を場所ごとに書いておくと、明日の予定（東側の残り）とつながり、読む人が段取りを追えます。
- 図面にない配管を見つけたことは「気づいたこと・連絡」に書き、誰に、どうやって連絡したか、次にどうなるかまで残しています。
例文（作業の内容・気づいたこと・明日の予定）
作業の内容
- 「2階 トイレ：既存の床のタイルをはがし、下地の清掃まで。」
- 「外構 南側：コンクリートの土間を打設（約12平米）。養生のシートをかけた。」
気づいたこと・連絡
- 「雨のため 14:00 で作業を止めた。元請の◯◯さんに電話で伝え、了承をいただいた。」
- 「搬入されたボードのうち2枚の角が欠けていた。写真を撮って、業者に交換を頼んだ。」
明日の予定
- 「2階 トイレの床の下地。2人。材料の搬入なし。」
- 「雨の予報。午前は屋内の片付け、午後は天気を見て外構。」
法律で決まった様式はありません
作業日報には、法令で決まった様式はありません。元請に決まった様式があれば、そちらに合わせてください。人を雇っている場合の労働時間や賃金の記録は、作業日報とは別に、決められた帳簿を備える必要があります。
自分の出面は、スマホで毎日30秒
「出面帳＆請求書」アプリは、一人親方や職人が自分の1日の出面（日付・取引先・現場名・常用か請負か・人工・単価・メモ・写真）を記録して、月末に取引先ごとの出面表と請求書のPDFを作ります。残業の時間を入れると、0.25人工刻みに換算して足せます。
アプリが記録するのは自分の出面までで、このひな形の作業員の表（ほかの人の時間）・作業の内容の表・材料や安全の欄はありません。職長が現場の全員の日報を書くときは、このひな形を使い、自分の出面と請求はアプリで、という組み合わせができます。
よくあるご質問
Q. 手書きで使えますか？ A. 使えます。PDFを印刷して、現場で書き込んでください。実働と人工は、表の下の計算のしかた（終わり − 始め − 休憩、÷ 8時間）で出せます。
Q. 1か月分をまとめた作業日報はありますか？ A. このページのひな形は1日1枚です。1か月の人工をまとめて数えるときは、出面表のテンプレートを使ってください。日付ごとに現場と人工を1行で書けます。
Q. 1人工を8時間でなく、ほかの時間にしたいときは？ A. エクセル版の「人工」の列の式にある 8 を、取引先と決めた時間（たとえば 7.5）に書き換えてください。0.25 刻みを 0.5 刻みにしたいときは、式の 0.25 を書き換えます。
Q. 作業報告書とは何が違いますか？ A. 作業日報は「毎日の現場の記録」で、人工や進み具合が中心です。作業報告書は、ひとまとまりの作業が終わったときに、お客様や元請へ結果を伝える書類です。写真で結果を見せたいときは作業報告書のテンプレートを使ってください。
Q. テンプレートの利用に条件はありますか？ A. ありません。商用・非商用を問わず、自由に書き換えて使ってください。表題を「工事日報」「現場日報」などに変えてもかまいません。クレジット表記も不要です。
関連ページ
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