請求書・出面表の出力見本(サンプルPDF)

「出面帳&請求書」アプリで実際に作ったPDFの見本です。内装の一人親方(架空のデモデータ)が8月に2社で働いた出面を記録すると、月末にこの3種類の書類が出来上がります。画像をタップするとPDFを原寸で開けます。

見本の社名・現場名・住所・口座はすべて架空です(○○・△△で伏せています)。アプリでは屋号・住所・登録番号・振込先を最初に一度登録しておけば、あとは毎日の出面をつけるだけです。

1. 請求書(日付ごと)— インボイス対応の基本の1枚

取引先を選んで月を決めると、その月の出面が1日1行で並んだ請求書になります。常用は「人工 × 単価」で金額を自動計算し、請負は「一式」で金額をそのまま載せます。記録しておいた駐車場代や材料の立替も「立替金・経費」の欄に自動で入ります。

出面帳アプリの請求書PDFの見本。宛名・発行者・登録番号・御請求金額のあと、日付ごとの現場・区分・人工・単価・金額の明細、立替金・経費の表、小計・消費税・合計、振込先と備考が並ぶA4縦1枚

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見るところ:

  • 登録番号・税率区分・消費税額 — インボイス制度の記載事項です。登録番号を設定していなければ、通常の請求書として出力されます。
  • 立替金と課税の経費を分けて集計 — 駐車場代のような立替は消費税の外、材料費のような課税の経費は10%対象に合算します。
  • 請求書番号・発行日・お支払期限 — 番号は自動で振られ、発行日と期限は作るときに変えられます。締め日(20日締めなど)を取引先に設定していれば、対象期間もその区切りで入ります。

2. 請求書(現場ごとにまとめる)— 「何日から何日まで・計何人工」

同じ現場に続けて入った月は、明細を現場ごとの1行にまとめた請求書も作れます。請求書を作るときに「現場ごとにまとめる」をオンにするだけです。期間・出面日数・合計人工・金額が1行になり、最後に合計の行が入ります。金額は日付ごとの請求書と同じです。

現場ごとにまとめた請求書PDFの見本。明細が「8/1〜8/4 ○○マンション改修(3日)2.5人工」「8/7〜8/19 △△様邸新築(6日)6.5人工」と現場ごとの1行になり、合計9.0人工の行がある

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日付ごとの内訳を求められたときは、次の出面表を添えてください。

3. 出面表 — 請求の根拠になる1か月の一覧

その月に出た日を、取引先・現場・区分・人工・メモの一覧にしたものです。合計人工と合計金額、取引先ごとの小計も自動で入ります。請求書に添える根拠資料や、自分の稼働の振り返りに使えます。取引先を1社に絞った出面表や、カレンダーの形の出面表も出せます。

出面表PDFの見本。8月の出面13日分が日付・取引先・現場・区分・人工・メモの表で並び、合計12.0人工・合計金額と取引先別の小計がある

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