運転月報のテンプレート（エクセル・PDF・無料）
このページの要点
- 運転月報は、毎日の運転日報から1か月ぶんの走行・稼働・配送・売上・経費を1枚にまとめた集計表です。元請への月の報告や、確定申告の準備に使います。法令で決まった様式はありません。
- 1日1行・31日ぶんの表に数字を書くと、走行の合計・1日平均・燃費（km/L）・1件あたりの売上・1kmあたりの売上・経費の合計・事業分の経費をエクセルが計算するひな形を、無料で配っています。会員登録はいりません。
- 毎日の業務の記録（運転日報）は法令で書くことと保存期間が決まっていて、月報はその代わりになりません。日報をつけたうえで、月の終わりに月報へ写します。
運転月報のひな形です。エクセル（xlsx）とPDFを用意しました。エクセル版は「運転月報」のシートと「記入例」のシートの2枚です。年月の欄に「2026/9/1」のように日付を入れると、日の列と曜日が自動で入ります。
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手書きで使うときは、表の数字だけを毎日書き、上の集計の欄は月の終わりに電卓で埋めてください。エクセルなら集計の欄は空けたままで計算されます。
運転月報とは（運転日報との違い）
運転日報は、1日ごとに「いつ・どの車で・どこを走ったか」を書く記録です。軽貨物を含む運送の事業では、書くことと保存期間が法令で決まっています（運転日報の書き方）。
運転月報は、その日報の数字を1か月ぶん並べて合計した表です。決まった様式はなく、何を集計するかは使い道で決めます。
| 書類 | 単位 | 中心になること | 決まり |
|---|---|---|---|
| 運転日報 | 1日 | 運転者・車両・時刻・経路・距離・休憩 | 法令で事項と保存期間が決まっている |
| 運転月報（このページ） | 1か月 | 走行・稼働・配送・売上・経費の合計 | 様式なし（使い道で決める） |
| 日常点検表 | 1台1か月 | 点検項目ごとの結果 | 項目は自動車点検基準 |
月報があると、次のようなことが1枚で分かります。
- 元請や荷主に「今月は何日・何件運んだか」を報告するとき
- 確定申告のために、売上と車の経費を月ごとに締めておくとき
- 燃費が急に落ちていないか（タイヤの空気圧・荷物の重さ・道の混み方）を見るとき
- 1件あたり・1kmあたりの売上を、ほかの案件や先月と比べるとき
欄ごとの書き方
上の欄
| 欄 | 書くこと |
|---|---|
| 年月 | 何年何月の月報か。エクセルは「2026/9/1」のように日付で入れる |
| 運転者・車両・屋号 | 運転した人、車両番号と車種、事業の名前 |
| 事業に使った割合 | 仕事と私用で同じ車を使うときの、仕事に使った割合（％）。仕事だけに使う車なら100％ |
1日1行の表
| 欄 | 書くこと |
|---|---|
| 始業時・終業時のメーター | その日の走り始めと走り終わりのオドメーターの数字（km） |
| 走行 | 終業時−始業時。エクセルは自動で計算 |
| 稼働 | 休憩を除いて働いた時間。「9.5」のように時間で書く |
| 配送 | その日に届けた件数（個数で数える契約なら個数） |
| 売上 | その日の売上。日当や1件ごとの単価で決まる額 |
| 燃料代・高速と駐車・その他の経費 | 領収書の日付の行に書く。その他は洗車・オイル交換・車内の備品など |
| 給油量 | 給油した日に入れたリットル数。燃費の計算に使う |
| 備考 | 休み・追加の便・雨の遅れなど、数字の理由になること |
集計の欄の計算（エクセルが自動で出す数字）
| 項目 | 計算 | 記入例の値 |
|---|---|---|
| 稼働日数 | メーターを書いた日の数 | 26日 |
| 走行の合計・1日平均の走行 | 走行の合計／その合計÷稼働日数 | 3,542km／136.2km |
| 燃費 | 走行の合計÷給油量の合計 | 14.7km/L |
| 1件あたりの売上 | 売上の合計÷配送件数の合計 | 165円 |
| 1kmあたりの売上 | 売上の合計÷走行の合計 | 95円 |
| 経費の合計・売上−経費 | 燃料代＋高速と駐車＋その他 | 46,704円／288,411円 |
| 事業分の経費 | 経費の合計×事業に使った割合 | 42,034円（90％） |
燃費は「月の走行の合計÷月の給油量の合計」で出す目安です。給油した日の量だけを足すので、月の始めと終わりのタンクの残りの差は入りません。いつも満タンまで入れるようにすると、月ごとのずれが小さくなります。
記入例の読み方（軽バン1台・9月）
- 日曜は休みにして、行は空けたまま備考に「休み」と書いています。祝日に走った日は備考に「祝日の便」と書き、あとで元請の報告と合わせやすくしています。
- 翌日の始業時のメーターが、前の日の終業時より少し進んでいる日があります。私用で走った分です。月報の走行は仕事の日の走行だけを足すので、私用の分は入りません。
- 給油は3〜4日おきに25〜28リットルずつです。燃料代は給油した日の行にだけ入っています。
- 洗車とオイル交換は「その他の経費」に、日付どおりの行で書いています。
確定申告に使うとき
月報の「売上の合計」と「経費の合計」を12か月ぶん並べると、1年の売上と車の経費が分かります。仕事と私用で同じ車を使っているときは、経費のうち仕事に使った分だけを経費にします（いわゆる家事按分）。このひな形の「事業に使った割合」はその目安を書く欄です。
割合の決め方（走行距離の割合で分ける・使った日数で分けるなど）や、どの経費が対象になるかは人によって違います。決めた理由を説明できるようにしておき、迷ったら税務署か税理士に確かめてください。このページは税金の計算の方法を案内するものではありません。
毎日の日報から、月の集計をスマホで
「運転日報」アプリは、スマホで毎日の運転日報を作るアプリです。日報に入れた走行距離（始業・終業のkm）・配送件数・売上・経費から、月次集計のPDF（稼働日・走行距離・配送件数・売上・1日平均の走行・件単価・km単価・経費）をその場で作ります。2台以上の車を使った月は車両別、用途を分けている月は用途別の集計も付き、事業に使った割合を設定しておくと家事按分の欄も入ります。
アプリの月次集計には、燃費（km/L）と給油量の合計の欄はありません。給油は日報の「給油メモ」に文字で残り、CSV の書き出しにも入ります。燃費を毎月の数字で見たいときは、このひな形の給油量の列と一緒に使ってください。
よくあるご質問
Q. 運転月報は法律で作らないといけませんか？ A. 月報そのものを作る決まりはありません。法令で決まっているのは毎日の業務の記録（運転日報）と点呼の記録などです。月報は、元請への報告や確定申告の準備のために、日報の数字をまとめる表として使ってください。
Q. 燃費はどうやって計算しますか？ A. 1か月の走行の合計を、その月に給油した量の合計で割ります（例：3,542km÷240.8L＝14.7km/L）。1回の給油ごとに正確に出したいときは、満タンにした日から次に満タンにした日までの走行を、2回目に入れた量で割る方法（満タン法）を使います。
Q. 走行は月の最初と最後のメーターの差で出してもいいですか？ A. 仕事にしか使わない車ならそれで同じ数字になります。私用でも使う車は、休みの日や仕事の後に走った分まで入ってしまうので、このひな形のように仕事の日の走行を1日ずつ足してください。
Q. 車が2台あるときはどうしますか？ A. 車ごとに1枚にすると、燃費や経費を車ごとに比べられます。運転者ごとの報告が要るときは、運転者ごとに1枚にして、車両の欄に使った車を書いてください。
Q. テンプレートの利用に条件はありますか？ A. ありません。商用・非商用を問わず、自由に書き換えて使ってください。列を足したり、表題を「車両月報」「業務月報」などに変えてもかまいません。クレジット表記も不要です。
関連ページ
- 運転日報 トップ — アプリの機能の全体像
- 運転日報の書き方 — 毎日の業務の記録に書く事項とひな形
- 点呼記録簿のテンプレート — 業務前・業務後の点呼の記録
- 日常点検表のテンプレート — 1台1か月の日常点検の記録
- 記入例のPDF — 運転日報・月次集計・点呼記録簿の見本