介護タクシーの乗務記録（日報）テンプレート（無料）
このページの要点
- 介護タクシー（一般乗用旅客自動車運送事業）は、乗務員が乗務するたびに、業務の開始・終了の地点と日時、主な経過地点と走った距離、休憩、事故などの異常、旅客が乗車した区間、走行距離計の積算キロ（始業時・終業時）を記録します（旅客自動車運送事業運輸規則 第25条第3項）。
- 記録は事業用自動車（車両）ごとに整理して1年間保存します（同項）。
- 1日1枚の乗務記録と1か月の一覧を、エクセルとPDFで無料で配っています。記入例は通院の送迎5回の1日です。
介護タクシー・福祉タクシーの乗務記録（日報）のひな形です。エクセル（xlsx）とPDFを用意しました。会員登録もメールアドレスの入力もいりません。
A4縦の1枚が1日分です。上半分に第25条の記録の事項、まん中に送迎ごとの「旅客が乗車した区間」（10回分）があり、介助の内容・運賃・介助料・支払方法も同じ行に書けます。エクセル版は、積算キロから走った距離を、乗車の欄から回数・人数・運賃・介助料の合計を自動で出します。月末に書き写す「月の一覧」（A4横）も付けました。
ダウンロード
- 乗務記録テンプレート（エクセル・xlsx／記入例と月の一覧のシートつき）
- 乗務記録テンプレート（PDF・A4縦1枚／印刷して手書き）
- 乗務記録の記入例（PDF）
- 乗務記録 月の一覧（PDF・A4横）・月の一覧の記入例（PDF）
乗務記録に書くこと（欄と条文の対応）
介護タクシーの多くは、道路運送法の「一般乗用旅客自動車運送事業」（1個の契約で、定員の少ない自動車を貸し切って旅客を運ぶ事業）の許可で営業しています（福祉輸送事業限定の許可を含みます）。一般乗用の業務記録は、運輸規則 第25条第3項で「第1項第1号から第7号までの事項」に、「旅客が乗車した区間」と「走行距離計の積算キロ数（業務の開始時・終了時）」を足したものと決まっています。ひな形の欄は、これに実務で使う欄を足したものです。
| 欄 | 書くこと | 根拠 |
|---|---|---|
| 乗務員の氏名 | その日に乗務した人。1人で営むなら自分の名前 | 第1項第1号 |
| 車両番号 | ナンバープレートの登録番号 | 第1項第2号 |
| 業務の開始・終了 | 出庫と帰庫の地点（車庫など）と日時 | 第1項第3号 |
| 主な経過地点 | 立ち寄った主な地点。送迎の行き先は乗車区間の欄と同じでよい | 第1項第3号 |
| 従事した距離 | その日に走った距離。積算キロの差で出す | 第1項第3号 |
| 積算キロ | 走行距離計（オドメーター）の数字を、始業時と終業時に | 第3項 |
| 旅客が乗車した区間 | 送迎ごとに、乗車と降車の地点と時刻 | 第3項 |
| 業務の交替 | 交替した場合は、その地点と日時 | 第1項第4号 |
| 休憩・仮眠 | した場合は、その地点と日時 | 第1項第5号 |
| 事故・異常 | 事故や著しい運行の遅延などが起きた場合は、その概要と原因 | 第1項第7号 |
| 人数・介助・運賃・介助料・支払方法 | 付き添いを含む人数と、介助の中身、受け取った金額と払い方 | （実務の欄） |
- 第1項第6号（第21条第3項の睡眠施設で睡眠した場合の、施設の名称と位置）は、日帰りの送迎が中心の介護タクシーでは使うことが少ないので、欄を作っていません。使ったときは備考に書いてください。
- 「旅客が乗車した区間」は、どこからどこまで乗せたかが分かるように書きます。ご自宅なら「◯◯町（ご自宅）」のように、町名までにしておくと、日報を人に見せるときも安心です。
- 人数・介助・運賃の欄は第25条の事項ではありませんが、月の売上や、年に1回の輸送実績報告書（運送回数・輸送人員・営業収入）をまとめるときに、この日報から拾えます。
記入例の読み方（通院の送迎の1日）
記入例は、朝7時45分に車庫を出て、病院・クリニックへの通院の送迎を5回行い、17時30分に車庫へ戻った1日です。
- 積算キロは始業時 62,765km・終業時 62,857km なので、従事した距離は 92km です。
- 1件目は、利用券と現金の両方で払ってもらった送迎です。支払方法に「利用券＋現金」、備考に券の額（1,500円）を書いておくと、月末に自治体へ請求するときに券の控えと突き合わせられます。
- 4件目と5件目は、施設から病院への往復で、付き添いの方を含めて2人です。5件目は「未収」にして、備考に「月末に請求」と書いています。
- 昼の休憩は、地点（◯◯公園 駐車場）と時刻（11:50〜12:40）を休憩の欄に書きます。
- 交替はなく、事故や遅れもなかったので、「なし」と書いています。空欄にせず「なし」と書いておくと、書き忘れと区別できます。
保存は1年・車両ごとに整理
乗務記録は、事業用自動車ごとに整理して1年間保存します（第25条第3項）。車が2台以上あるときは、乗務員ごとではなく車ごとにファイルを分けておくと、この決まりに合います。エクセルなら、車両ごとにファイル（またはシート）を分けて、月ごとに保存しておくと探しやすくなります。
1か月の一覧のシートは運輸規則の様式ではなく、月の合計（走行キロ・実車キロ・運送回数・輸送人員・営業収入）を出すための集計表です。1日ごとの乗務記録の代わりにはならないので、日報も一緒に残してください。
点呼記録簿・事故の記録との違い
乗務記録とは別に、介護タクシーでは次の記録も付けます。
| 記録 | 何を書くか | 保存 | 根拠 |
|---|---|---|---|
| 乗務記録（このページ） | その日の業務の流れ・乗車区間・積算キロ | 車両ごとに1年 | 運輸規則 第25条 |
| 点呼の記録 | 乗務前・乗務後の点呼の日時・方法・酒気帯びの有無などと、指示の内容 | 1年 | 同 第24条第5項 |
| 事故の記録 | 事故の日時・場所・概要・原因・再発防止対策など | 営業所で3年 | 同 第26条の2 |
点呼の記録のひな形と書き方は点呼記録簿のテンプレートにあります（介護タクシーの点呼の節を設けています）。乗務記録のひな形の下にも「点呼の記録は点呼記録簿に付けます」と書きました。
法令の根拠
- 旅客自動車運送事業運輸規則 第25条（業務記録） — 第1項の記録の事項、第3項の一般乗用の追加の事項と1年の保存、第4項の運行記録計
- 同 第24条（点呼等） — 点呼と、その記録の1年の保存
- 同 第26条の2（事故の記録） — 事故の記録の8つの事項と3年の保存
- 道路運送法 第3条（種類） — 一般乗用旅客自動車運送事業の定め
条文は 2026年10月6日に e-Gov 法令検索で確かめた内容です。改正されることがあるので、最新の条文もあわせてご確認ください。
毎日の乗務記録をスマホで
「介護タクシー日報」アプリは、出庫・帰庫と送迎ごとの記録をスマホに入れると、運輸規則 第25条の事項をそろえた1日1枚の乗務記録PDFをその場で作ります。介助の内容はタップで選べ、支払方法（現金・カード・利用券・未収・振込・請求）ごとの内訳と輸送人員も日報に載ります。1か月の乗務記録（月報）・点呼記録簿・事故記録簿・月の売上のPDFも出せます。
本体は無料で、日報3件まで試せます（PDFに「SAMPLE」の透かしが入ります）。Pro版は一度きりの買い切りです。
よくあるご質問
Q. 1人1車で営んでいます。乗務記録は誰が書きますか？ A. 自分で書きます。第25条は「運転者等ごとに記録させ」と書いていて、乗務した人が自分の乗務を記録する形です。運行管理者も自分なら、ひな形の「乗務員 印」と「運行管理者 印」の両方に自分の印を押しておくと、確かめたことが残ります。
Q. 介護タクシーの日報と乗務記録は、別の書類ですか？ A. 呼び方の違いで、同じものを指すことがほとんどです。法令の言葉では「業務記録」（運輸規則 第25条）で、事業者の間では乗務記録・乗務日報・日報などと呼ばれています。このひな形は、第25条第3項の事項がそろっていれば名前は問わない、という考えで「乗務記録（日報）」としました。
Q. 福祉タクシー券（利用券）で払ってもらったときは、どう書きますか？ A. 支払方法を「利用券」（現金と合わせたときは「利用券＋現金」）にして、券の額を備考に書いておくのがおすすめです。運賃と介助料は、券と現金を合わせた額を書きます。券の扱いや請求のしかたは自治体ごとに決まりが違うので、請求のときに必要なこと（券の番号など）は自治体の案内に合わせてください。
Q. タコグラフ（運行記録計）があれば、乗務記録はいりませんか？ A. 一般乗用では、車について長いあいだ業務の交替がない場合に限って、記録の事項の一部を運行記録計の記録で代えられます（第25条第4項）。その場合も、運行記録計に残らない事項は運行記録計の記録に書き足して、車両ごとに1年間保存します。
Q. 実車キロ（お客様を乗せて走った距離）は書かなければいけませんか？ A. 第25条の事項には入っていません。ただ、輸送実績報告書の様式によっては実車キロの欄があるので、お使いの様式にあれば、ひな形の「月の一覧」の「うち実車キロ」に書いておくと、年に1回の集計が楽になります。
Q. テンプレートの利用に条件はありますか？ A. ありません。商用・非商用を問わず、自由に書き換えて使ってください。クレジット表記も不要です。
関連ページ
- 介護タクシー日報 トップ — アプリの機能の全体像
- 介護タクシー日報 サポート・FAQ — 使い方とよくあるご質問
- 点呼記録簿のテンプレート — 乗務前・乗務後の点呼の記録のひな形と書き方