予約表のテンプレート（週・1日・月）
このページの要点
- お客様の家や現場へ出かける仕事の予約表です。週（A4横）・1日（A4縦）・月のカレンダー（A4横）の3種を、エクセルとPDFで無料で配っています。会員登録はいりません。
- 1件を1行に、開始・終了・お客様・内容・場所・連絡先・状態・メモを書きます。状態は「仮予定・確定・完了・キャンセル」の4つ。エクセル版は選ぶだけで、仮予定は橙、キャンセルは灰色の取り消し線になります。
- 予約表に法律で決まった様式はありません。ただ、お客様の名前と連絡先が並ぶ書類なので、置き場所と捨て方には気をつけます（下の「お客様の連絡先を書くとき」）。
便利屋・ハウスクリーニング・送迎・出張の修理や点検など、お客様から予約を受けて出かける仕事の予約表のひな形です。エクセル版は1冊に「週の予約表」「1日の予約表」「月の予約表」の3枚と、それぞれの記入例のシートが入っています。週の予約表は「週のはじめ」の日付を、月の予約表は年と月を入れると、日付の欄が自動で入ります。
ダウンロード
- 予約表のテンプレート（エクセル・xlsx／週・1日・月の3枚と記入例のシート）
- 週の予約表（PDF・A4横1枚／印刷して手書き）
- 1日の予約表（PDF・A4縦1枚／印刷して手書き）
- 月の予約表（PDF・A4横1枚／カレンダーの形）
- 記入例（PDF）: 週 ・ 1日 ・ 月
週・1日・月の使い分け
| 種類 | 紙 | 向いている使い方 |
|---|---|---|
| 週 | A4横 | 事務所の壁やコルクボードに貼る。1日5件まで |
| 1日 | A4縦 | 車に置いて、その日の順に回る。18件と申し送り |
| 月 | A4横 | 先の予約の入り具合を見る。1日4件まで |
- ふだん使うのは週の予約表、という人が多い形です。1週間が1枚に収まり、空いている日が見てすぐ分かります。
- 1日の予約表は、出かける前に週の予約表から書き写す使い方です。持ち物や駐車場所など、その日だけのことを下の「持ち物・申し送り」に書きます。
- 月の予約表は「時刻と内容」だけを短く書きます。お客様の名前や連絡先まで書くと欄に入りきらないので、細かいことは週の予約表に。
記入例（出張・訪問の仕事の1週間）
- 1週間に10件の予約（うち仮予定2件・キャンセル1件）を入れた例です。月曜はエアコンの清掃と見積もり訪問、火曜は通院の送迎と庭木の剪定、という具合に、訪問の仕事と送迎がまじっています。
- 19日の見積もり訪問は、お客様の返事待ちなので「仮予定」。メモに「返事は20日まで」と、決める期限を書いています。
- 22日の通院の送迎は、前の日にお客様から取りやめの連絡があったので「キャンセル」。消さずに線を引いて残すと、あとで「その日は空いていたか」を聞かれたときにも答えられます。
欄ごとの書き方
| 欄 | 書くこと |
|---|---|
| 開始・終了 | 着く時刻と、終わる見込みの時刻。終わりが読めない仕事は空けておく |
| お客様 | 名前と「様」。会社なら会社名と担当の人 |
| 内容 | 何をするか。「エアコンの清掃」「通院の送迎」など一言で |
| 場所 | 行き先。ご自宅・店舗・病院など、建物の種類も |
| 連絡先 | その日に連絡がつく電話番号。初めてのお客様だけでもよい |
| 状態 | 仮予定・確定・完了・キャンセルのどれか |
| メモ | 台数・枚数・持ち物・車いすの有無など、行ってから困ること |
- 時間の順に書きます。あとから早い時刻の予約が入ったときは、エクセル版なら行を挿入して入れ、手書きなら番号を振り直すか、1日の予約表に書き写すときに並べ直します。
- 移動の時間を見込んでおきます。終了の時刻と次の開始の時刻の間に、移動と片付けの時間があるかを書きながら確かめると、詰め込みすぎに気づけます。
- 仮予定には決める期限を。「返事は◯日まで」とメモに書いておくと、仮のまま枠をふさぎ続けることが減ります。
見やすくするこつ（仮予定と確定の色分け）
- 仮予定と確定は色で分けます。エクセル版は状態の欄で「仮予定」を選ぶと行が橙になり、「確定」にすると元に戻ります。手書きなら、仮予定は鉛筆、確定したらペンでなぞる、という分け方もあります。
- キャンセルは消さずに線を引きます。エクセル版は「キャンセル」を選ぶと灰色の取り消し線になります。消してしまうと、同じお客様からまた連絡が来たときに経緯が分からなくなります。
- 終わった予約は「完了」に。エクセル版は薄い灰色の地になり、まだ残っている予約だけが目に入ります。
- 1日の行数は決めておきます。週の予約表は1日5行です。5件を超える日が多いなら、行を足すより1日の予約表を使うほうが読みやすくなります。
- 貼る紙は大きな字で。壁に貼る週の予約表は、離れて読むことになります。お客様の名前と時刻だけは太めに書くと、ぱっと見て分かります。
お客様の連絡先を書くとき
予約表そのものに、法律で決まった様式や保存の期間はありません。ただ、お客様の名前・住んでいる場所・電話番号が並ぶので、扱いには気をつけます。
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パソコンやスマホで名前から探せる形にした予約の一覧（エクセルの予約表など）は、個人情報保護法の「個人情報データベース等」にあたり、それを仕事に使う人は「個人情報取扱事業者」です（同法 第16条第1項第1号・第2項）。個人情報取扱事業者は、お客様の情報がもれたり、なくなったり、壊れたりしないよう、必要で適切な措置をとらなければなりません（同法 第23条）。
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紙の予約表は、車の中に置きっぱなしにしない・壁に貼るなら来客から見えない所に・要らなくなったら細かく破るかシュレッダーにかける、が基本です。
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エクセルの予約表は、パソコンにパスワードをかける・別の場所にもコピーを置く（なくしたときのため）と安心です。
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個人情報の保護に関する法律 第16条（定義）＝ 第1項第1号（個人情報データベース等）・第2項（個人情報取扱事業者）
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個人情報の保護に関する法律 第23条（安全管理措置）
条文は2026年10月13日に e-Gov 法令検索で確かめた内容です。改正されることがあるので、最新の条文もあわせてご確認ください。
スマホで予約表を作るなら
「予約帳」は、予約者・日時・内容・場所・連絡先メモと、仮予定／確定／完了／キャンセルの状態を登録すると、日別・週別・月別の予約表をA4のPDFで作れるアプリです。色ラベル（送迎・作業・打合せなど）と屋号も印字されるので、車に置く1日の予定表や、壁に貼る1週間の予定表をそのまま印刷できます。前日の夜・当日の朝・開始の前に通知が届き、毎週決まった曜日・時刻に「今後1週間の予約」の件数を知らせる通知もあります。
週の始まり（日曜・月曜）は設定で選べます。一度入れた予約者名と場所は入力欄の下に並び、常連のお客様ならタップするだけで入ります。予約は20件まで、すべての機能を無料で試せます（無料版のPDFには「SAMPLE」の透かしが入ります）。データは端末の中に保存され、アカウントの登録はいりません。
よくあるご質問
Q. エクセル版で、週のはじめを日曜にできますか？ A. できます。週の予約表の「週のはじめ」に日曜の日付を入れると、日付の欄が日曜から並びます。曜日の表示も自動で変わります。月の予約表は日曜始まりで、年と月を入れると日付が入ります。
Q. 1日に5件を超える予約が入る日は、どうすればいいですか？ A. エクセル版なら、その日の最後の行の下に行を挿入して足せます（日付の欄の結合を広げてください）。毎日のように5件を超えるなら、1日の予約表（18行）を日ごとに使うほうが読みやすくなります。
Q. 状態の色が変わりません。 A. 状態の欄に、一覧にある「仮予定」「確定」「完了」「キャンセル」をそのまま入れてください。字が少しでも違う（「仮」だけ・「取消」など）と色は変わりません。一覧から選ぶのが確実です。
Q. 手書きで使うなら、どれを印刷すればいいですか？ A. 壁に貼るなら週の予約表、車に置くなら1日の予約表です。月の予約表は、先の予約の入り具合を見るのに向いています。どれもA4で、家庭のプリンターで印刷できます。
Q. 飲食店や美容室の予約表にも使えますか？ A. 使えますが、このひな形はお客様の所へ出かける仕事に合わせて「場所」の欄を広く取っています。席や担当者ごとに時間帯を並べる形ではないので、席・担当で分ける予約には向きません。
Q. テンプレートの利用に条件はありますか？ A. ありません。商用・非商用を問わず、自由に書き換えて使ってください。欄の名前を変える・行を足す・屋号のロゴを入れるのも自由です。クレジット表記も不要です。
関連ページ
- 予約帳 トップ — 仕事の予約だけを入れる予約カレンダーと、日別・週別・月別の予約表PDF
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